Travaillez-vous avec la méthode Kanban ?

By 2015-11-27Coworking
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Aujourd’hui, nous allons parler d’une méthode de travail de plus en plus populaire dans le monde des entreprises, il s’agit de la fameuse méthode Kanban.

D’où vient la méthode Kanban ?

Le mot Kanban, nous vient du Japonais. Il signifie : étiquette ou panneau que l’on viendrait coller sur des bacs dans des zones de stockages.

La méthode Kanban a été mise en place, au début des années 60 dans les usines Toyota. A la base, cette méthode s’applique donc aux entreprises qui doivent gérer du stock et qui choisissent de travailler en flux tendus.

Vous n’avez pas d’usine, ce n’est pas grave, cette méthode de travail est totalement transposable aux travailleurs indépendants, quelque soit le métier.

Globalement, qu’est-ce que la méthode Kanban ?

A la base dans les usines Toyota, il s’agissait dès l’arrivée des pièces de :

  • renseigner les références de la pièce (désignation, code attribué par l’entreprise, code barre)
  • renseigner les infos concernant l’approvisionnement (poste client / fournisseur, quantité, packaging)

Cette méthode de travail, était pour l’époque plutôt avant-gardiste.

Peux-on adapter la méthode Kanban ?

Cette méthode est tout à fait transposable à tous les métiers et quelque soit le nombre d’employés que compte l’entreprise.

Le gros de cette méthode est d’arriver dès qu’un projet entre dans la société, a :

  • énumérer et mettre en page sous forme de tableau, toutes les taches qui vont devoir être accomplies avant que le projet touche à sa fin
  • arriver à désigner toutes les personnes qui vont travailler sur le projet, en énumérant les taches précises, en combien de temps, elles doivent être exécutées…

Dans les grosses équipes, la méthode Kanban du projet en question peut être affichée sous forme de tableau sur un paperbord, histoire que chaque employé puisse suivre l’évolution du projet. Si vous travaillez seul, il vous suffira de faire votre tableau sur papier ou dans votre agenda et de cocher les taches accomplies.

Quels sont les avantages de la méthode Kanban ?

Cette méthode de travail, permet réellement d’arriver à gérer son temps, de toujours savoir où vous en êtes sans ne jamais stresser, car finalement toutes les taches à réaliser sont dans votre tableau, et en un rapide coup d’oeil, vous savez où vous en êtes et ce qui vous reste à faire avant de finaliser votre projet.

Sachez que vous pouvez appliquer cette méthode avec vos clients. Par exemple, un webdesigner travaillant sur le site de son client a besoin, que ce dernier puisse lui donner des infos au fur et à mesure de la production. Le webdesigner peut intégrer et partager son tableau avec son client.

Le but est de permettre à chacun de :

  • suivre l’évolution du projet
  • d’y participer au bon moment, en faisant sa part du travail
  • de pouvoir avoir des preuves (en cas de conflit ou non) avec les dates, taches, délais…

Sachez que plusieurs sites, vous permettent de gérer vos projets dans cet état d’esprit :

  • Freedcamp, reprend bien le concept de la méthode Kanban, avec les taches : penser à faire, à faire, et taches terminées.
  • Basecamp, vous permet de créer vos projets avec la gestion des taches. Vous pouvez inviter vos clients dans votre projet…
  • Trello
  • KanbanFlow

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